HelloAsso ou Heustach : quelle solution pour les ventes associatives ?

Quand on est une association, on a souvent beaucoup d’idées… mais peu de temps, peu de bras, et une trésorerie à surveiller comme le lait sur le feu 🥛. Bonne nouvelle : certains outils peuvent vraiment vous simplifier la vie, à condition d’être utilisés pour les bons usages.

Vous connaissez sans doute HelloAsso, très pratique pour les dons, les cotisations ou la billetterie. Mais dès qu’il s’agit de ventes concrètes, de logistique terrain ou de flux à organiser, une autre solution tire clairement son épingle du jeu : Heustach.

Quand le timing de la trésorerie devient un vrai sujet

Première différence importante (et souvent sous-estimée) : qui détient l’argent… et quand ?

Sur HelloAsso, les fonds sont collectés puis redistribués ultérieurement à l’association. C’est très bien dans de nombreux cas, mais cela implique un délai.

Avec Heustach, l’association dispose de son propre compte Stripe . Résultat :

• dès qu’une commande est payée, l’argent est immédiatement visible sur Stripe,
• et transféré quelques jours plus tard sur le compte bancaire de l’association.

Dans certaines situations (achats à avancer, trésorerie serrée, événements rapprochés), cette différence n’est pas un détail : elle conditionne la faisabilité du projet. Dans cet article, on vous donne l'astuce pour avoir des frais Stripe réduit.

Tarifs : “gratuit” vs “prévisible” (et souvent très léger)

Côté tarifs, il y a une différence simple à retenir : HelloAsso est souvent présenté comme “gratuit” pour les associations (financé par les contributions volontaires), alors que Heustach n’est pas gratuit… mais reste ultra-prévisible et pensé pour les ventes et commandes terrain.

Concrètement, avec Heustach, c’est 0,05 € par commande payée en ligne, et c’est gratuit pour les commandes payées en main propre. Autrement dit : si vous faites une vente associative avec règlement sur place, vous pouvez profiter du click & collect et de l’organisation des retraits sans frais. Et si vous encaissez en ligne, vous connaissez le coût à l’avance, commande par commande, sans surprise ni pourcentage difficile à estimer.

Tableau comparatif : HelloAsso vs Heustach pour une association

Exemples très concrets d’utilisation d’Heustach par des associations

🍕 Vente de pizzas : moins d’attente, plus de sérénité

Plusieurs clubs de basket utilisent Heustach une à deux fois par an pour organiser leur traditionnelle vente de pizzas.

Le principe est simple et redoutablement efficace :

• les familles commandent et paient en ligne,
• elles choisissent un créneau de retrait à la salle,
• les bénévoles préparent exactement les bonnes quantités.

Résultat : pas d’afflux massif à 18h30, mais un flux lissé tout au long de la soirée. Moins de stress, moins de files d’attente… et plus de sourires 😄.

🏀 Inscriptions aux stages de basket pendant les vacances

Autre usage, un peu moins classique mais tout aussi pertinent : l’inscription aux stages de basket.

Plusieurs clubs utilisent Heustach pour :

• présenter les stages (dates, âges, tarifs),
• gérer les inscriptions,
• encaisser les paiements sans multiplier les chèques.

C’est un cas un peu particulier, certes, mais qui se gère sans difficulté dès lors que l’on cherche simplicité et autonomie.

👑 Galettes des rois et soirées blind test : combo gagnant

Un autre club de basket a poussé l’usage encore plus loin :

• vente de galettes des rois,
• inscriptions à une soirée blind test,
• avec possibilité de précommander des planches de fromage et de charcuterie pour la soirée.

Tout est centralisé, anticipé, et fluide le jour J. Les organisateurs savent exactement quoi préparer, et les participants profitent pleinement de la soirée.

🎒 Sou des écoles : des ventes régulières, sans usine à gaz

Du côté des associations de parents d’élèves, Heustach est également très utilisé par les sous des écoles.

On y retrouve notamment des ventes de :

• pépites de chocolat 🍫,
• pralines,
• fromages 🧀,
• et autres gourmandises locales.

Les commandes sont centralisées, les quantités maîtrisées, et les fonds disponibles rapidement pour financer les sorties scolaires et projets pédagogiques.

🎬 Festival de cinéma : fluidifier la restauration

Plus récemment, un festival de cinéma a référencé ses deux points de restauration sur Heustach.

Objectif : fluidifier les commandes pendant l’événement, éviter les attroupements et améliorer l’expérience des festivaliers.

Commande à l’avance, retrait simplifié, et équipes plus sereines derrière les stands : tout le monde y gagne.

Heustach ou HelloAsso ? Et si la vraie réponse était “les deux”

Soyons clairs : il ne s’agit pas d’opposer les outils.

HelloAsso est parfaitement adapté pour :

• les dons,
• les adhésions,
• la billetterie classique.

Heustach, lui, excelle dès qu’il s’agit de :

• vendre des produits ou des repas,
• organiser des retraits,
• encaisser rapidement,
• et simplifier la vie des bénévoles.

En résumé : quand on est une association, ce n’est pas seulement combien on collecte qui compte, mais aussi comment et quand.

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